你的位置:首页 >

市城建投2012年档案工作情况汇报

2013/1/11点击:

2012年,我办在市档案局直接指导下,加强了对档案管理工作的领导,健全了组织机构,完善了各项档案管理制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了一些工作,取得了一定成绩,现将我办档案工作情况汇报如下:

一、高度重视,加强领导

市城建投于20016月成立,2008年前一直无正式办公楼,由于租住的办公场地有限,单位人员编制少,档案均由各科室自行保管,积压较多,管理分散。20087月乔迁新办公楼后,领导高度重视,把档案工作列入年度工作目标考核,纳入工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。由于各科室长期积存的档案较多,而档案管理暂为1名兼职人员,根据实际情况,制定了分期分批归集各科室档案的方案。各科室都能自觉配合档案管理人员提交有关档案资料、信息等。同时,拟请档案部门专业技术人员到我办指导整理档案,使我办档案工作逐步走上规范化、现代化的轨道。

二、健全制度,强化管理

结合实际情况,建立健全和完善了档案管理制度。制定完善档案工作人员岗位职责、立卷归档、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确,系统保证了我办档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强干部职工的档案意识。我们还将继续坚持档案工作为单位发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

三、狠抓落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织档案人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

四、存在问题

一是档案意识淡溥,思想未到位。尽管现在把档案列入我办责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

二是档案收集未完成。由于档案室无专职人员,2008年前各科室积压的档案较多,拟请档案部门专业人员指导整理还未实施,故还有部分科室的档案尚未归集。

五、下一步打算

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全办广大干部职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、请档案部门专业人员指导整理积压的档案,完成历史欠帐。

3、为加强对档案的管理、利用工作,落实专职档案管理人员。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

                    娄底市城市建设投资管理办公室

                          二〇一二年十二月